Ставропольская Краевая Автономная Некоммерческая Организация
“Внедорожный клуб 4х4 КМВ”
Проект регламента
Х Международного Джип Фестиваля “Ледниковый период 2017”
1. Организаторы.
СК АНО «Внедорожный клуб 4x4КМВ», г. Пятигорск,
1.1. Официальный сайт джип-фестиваля: www.nedoprivodu.net http://ледниковыйпериод.рф
1.2. Официальные лица джип-фестиваля:
Гамзаян Арсен, (928) 654-40-00
Гнучев Александр, (928) 293-25-03
Михайленко Андрей (903)409-09-73
Кузнецов Юрий (928) 361-98-18.
При поддержке.
Администрация г. Ессентуки
Министерство по делам Северного Кавказа
АО “Курорты Северного Кавказа”
Представительство Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе.
Правительства Карачаево-Черкесской республики.
Правительства Кабардино-Балкарской республики.
ФГКУ "Северо-Кавказский региональный ПСО МЧС России"
2. Сроки и место проведения.
Джип-фестиваль «Ледниковый период 2017» (далее – фестиваль) состоится 04 по 07 Августа 2017 года
Старт фестиваля: 04.08.2017 г. Ессентуки.
Место провидения: Ставропольский край, Кабардино-Балкарская республика, Карачаево-Черкесская республика.
Базовый лагерь фестиваля: Будет объявлен дополнительно.
3. Программа фестиваля.
04.08.2017
7-00 Начало регистрации участников
11-00 Брифинг
11-30 Торжественное открытие
12-00 Старт.
19-00_21-00 Прибытие в промежуточный лагерь №1.
05.08.2017
8-00 Старт по маршруту следования.
19-00_21-00 Прибытие в промежуточный лагерь №2.
06.08.2017
8-00 Старт по маршруту следования.
19-00_20-00 Прибытие в базовый лагерь .
19-00_20-00 Ужин .
07.08.2017
07-00_09-00 Завтрак .
7-30 Пешие маршруты.
09-00 Выезд на автомобильный маршруты
15-00 Начало конкурсной - развлекательной программы
17-00 Начало конкурсной - развлекательной программы ”Семейка Джиперов”.
18-30 Начало концертной программы “Ace Age 10”.
19-00 Праздничный ужин .
20-00 Просмотр видеоматериалов, презентация клубов.
22-00 Дискотека “OPEN AIR I”
24-00 Церемония закрытия фестиваля
Организатор оставляет за собой право внести изменения в программу фестиваля в связи с погодными условиями.
4.Условия участия.
4.1. К участию в фестивале допускаются любые полноприводные внедорожные автомобили и квадроциклы находящиеся в исправном техническом состоянии, укомплектованные буксирным тросом (с усилием на разрыв не менее 2-х кратной массы автомобиля), двумя буксирными проушинами (в передней и задней части автомобиля). Для участия в “Трофи – Экспедиции” и “Культурной Навигации” обязательно наличие GPS-навигатора, радиостанции Си-Би (27 МГц) и (или) LPD (433 МГц).
4.2. Крайне рекомендуется наличие лебёдки, средств защиты системы зажигания и впуска от попадания воды при прохождении бродов, установка защиты агрегатов и рулевых тяг, наличие реечного домкрата High Lift Jack, GPS-навигатора, радиостанции Си-Би (27 МГц) и (или) LPD (433 МГц).
4.3. Автомобили должны быть укомплектованы автомобильной медицинской аптечкой и огнетушителем, расположенными в легкодоступном месте.
4.4. Каждый автомобиль на месте сбора обязан иметь запас топлива на 300 км тяжелых дорожных условий.
4.5. Рекомендуется иметь: оборудование, необходимое для приготовления пищи и продукты питания на 4 суток, посуду, непромокаемую палатку, спальники, запасной комплект теплой одежды и обуви на всех членов экипажа, одежду и снаряжение для горных восхождений, средство от укусов летающих насекомых.
4.6. Организатор предоставляет обязательную рекламу, размещаемую на автомобилях участников. Организатор оставляет за собой право, в случае форс-мажорных обстоятельств, изменить место и время проведения фестиваля, о чём все Участники будут заблаговременно предупреждены.
4.7. Эвакуация осуществляется собственными силами при помощи других участников фестиваля.
4.8. Все места стоянок и разбивки лагеря должны быть оставлены в том виде, в котором были найдены. Запрещается закапывать любой мусор. Весь собственный мусор и, возможно, мусор других участников необходимо забирать с собой.
4.9. Запрещена валка живых деревьев. Винчевание за живые деревья допускается только с использованием корозащитной стропы.
4.10. При движении по территории, где нет четко обозначенной дороги, Участники должны объезжать сельскохозяйственные угодья или передвигаться по их границе. Движение напрямую через сельскохозяйственные угодья запрещено.
4.11. На территории базового лагеря движение автотранспорта допускается только по дорогам по согласованию с Организаторами.
4.12. Запрещено сливать нефтепродукты и технические жидкости на землю и в водоемы, а также оставлять после себя следы ремонта. Замененные запчасти, колеса и аккумуляторы надлежит забирать с собой.
4.13. Участникам категорически запрещено иметь при себе и использовать любое огнестрельное или иное охотничье оружие.
4.14. На протяжении всего мероприятия экипажи обязаны соблюдать ПДД, действующие на территории России.
4.15. Маршрут джип фестиваля будет разбит на 3 категории:
“Обзорная экскурсия” - Автомобили заводской комплектации
Движение от места старта до базового лагеря по дорогам общего пользования, с посещением достопримечательностей по маршруту следования. Время в пути до базового лагеря 7-9 часов.
"Культурная навигация" – Подготовленные автомобили и квадроциклы.
Движение с 2-мя промежуточными палаточными лагерями по треку с взятием контрольных точек культурной навигации. Время движение по треку 25-30 часов.
" Трофи - экспедиция " - Подготовленные Автомобили и квадроциклы. Допуск после прохождения ТИ на усмотрение организаторов.
Движение группами с 2-мя промежуточными палаточными лагерями по треку с взятием контрольных точек трофи - экспедиции. Время движение по треку 35-40 часов.
4.16. Для групп “Трофи – Экспедиции” вводится спортивный зачет. Победители и призеры зачета будут награждены ценными призами.
4.17. Для участников "Культурная навигация" вводится туристический зачет. Победители и призеры зачета будут награждены ценными призами.
4.18 Для участия в фестивале необходимо в срок до 21 Июля 22-00 включительно!!!отправить по адресу 4x4kmv@mail.ru заполненный бланк (прилагается).
ВНИМАНИЕ !!! Таблица заполняется и отсылается только в электронном виде . В таблицу "Состав экипажа" вписываются все пассажиры данного автомобиля. Анкетные данные будут передаваться в пограничное управление для оформления пропусков к месту проведения фестиваля. Детей до 14 лет вписывать обязательно. Только предварительные заявки подкрепленные заявочным взносом будут обеспеченны сувенирной продукцией . Для подтверждения заявки следует перевести на номер карты Сбербанка 4817 7600 8430 4561 сумму в 50 % от заявочного взноса, затем отправить смс с последними 4-мя цифрами номера карты, с которой был перевод, суммой операции, количеством человек и фамилией заявителя на номер (928)293-25-03.
Стартовый Взнос составляет:
Предварительная заявка.
до 01.07.2017
2000 руб. с человека
С 01.07.2016 до 21.07.2017
2500 руб. с человека
В стартовый взнос не входят майки и кепки . Оплачиваются отдельно согласно заявочной форме.
Дети до 14 лет – бесплатно. Дополнительно будет взиматься возвратный экологический сбор в размере 2000 руб с экипажа. Стартовый взнос гарантирует бесплатное участия во всех мероприятиях фестиваля.
Для участников предъявивших на регистрацию майки или наклейки :
С 3-х фестивалей "Ледниковый период" скидка 30% для всей семьи.
С 4-х фестивалей "Ледниковый период" скидка 50% для всей семьи.
С 5-и и более фестивалей"Ледниковый период" бесплатное участие для всей семьи . Ценные подарки.